上海海事大学办理因公赴台湾相关手续流程
 

(一)、赴台前手续:

主办部门

所需

工作日

申请人提交材料

1、申请及审核

人事处

1

邀请函传真件或复印件

邀请函中文翻译件

③邀请方提供的赴台行程安排计划表

④大陆地区赴台人员总名单

⑤邀请方背景介绍

⑥出访申请表(办公自动化—人事处—表格下载)

⑦详细出访费用预算清单

如赴台参加会议还需提供

⑧所有参会人员名单

⑨邀请单位承诺函(国际会议需提供)

提交材料必须真实

电子邮件不作为出访邀请依据

出访费用按照国家外交部、财政部要求预算

2、办理签报

人事处

3

经主管校长审批后转港澳台办公室

3、办理政审审查批件或备案表

人事处、

党委办公室

5

因公赴台人员

审查表或备案表

由各二级学院、部门党总支书记负责填写并交人事处

4、办理任务批件

港澳台办公室、

上海市教委、

上海市台办、国台办

出访材料先送上海市教委审批,后送上海市台办与国台办办理任务批件

5、办理往来台湾通行证

港澳台办公室、

上海市出入境管理局

7

通行证照片3张

身份证原件及复印件

③户口本原件及户口本首页与本人信息页复印件

④入台证原件与复印件

⑤台办赴台任务批件

⑥往来台湾通行证申请表

通行证照片规格:

小二寸、白底、正面免冠半身、半年内近照、光面纸

(二)、返回大陆后手续:

主办部门

返回后规定工作日内完成

申请人提交材料

1、上交往来台湾通行证

港澳台办公室

7

2、提交个人赴台小结

港澳台办公室、市台办

7


另:1. 请至少于出访日期前2个月与邀请单位联系并委托办理“入台证”(全称:台湾地区入出境许可证),具体信息请咨询邀请单位或台湾地区出入境管理部门。

  2. 办理因公赴台手续一般要提前2个月开始办理相关手续;如是赴台参加国际会议或同其它省市人员一同赴台交流应至少提前3个月开始办理相关手续。