上海海事大学办理因公赴港澳相关手续流程
 

(一)、出境前手续:

步骤

主办部门

所需

工作日

申请人提交材料

1、申请及审核

人事处

1

邀请函传真件或复印件

邀请函中文翻译件

出访申请表(办公自动化—人事处—表格下载)

详细出访费用预算清单

提交材料必须真实

电子邮件不作为出访邀请依据

出访费用按照国家外交部、财政部要求预算

2、办理签报

人事处

3

 

经主管校长审批后转港澳台办公室

3、办理任务批件或任务确认件

港澳台办公室、上海市外办

4

 

校领导出访材料先送上海市教委审批,后送上海市外办办理任务批件或任务确认件

4、办理政审审查批件或备案表

人事处、

党委办公室

5

因公出国(境)人员审查表或备案表

由各二级学院、部门党总支书记负责填写并交人事处

5、办理因公赴港、澳通行证、签注

港澳台办公室、

上海市外办

4

通行证照片2张

身份证复印件一张

通行证照片规格:

小二寸、白底、正面免冠半身、半年内近照、光面纸

  

(二)、返境后手续: 

步骤

主办部门

返回后规定工作日内完成

申请人提交材料

1、上交因公赴港澳通行证

港澳台办公室

7

 

 

2、提交个人赴港澳小结

人事处

7

 

长期赴港澳人员需提交学习计划完成情况小结